RESUME 3
MICROSOFT OFFICE WORD
halo teman-teman nusantara!!!
Dimalam minggu yang cerah ini aku akan berbagi sedikit ilmu, tentang software yang sudah digunakan sejuta umat di dunia.
Coba tebak apa
hayo? Nyerah? Oke deh, jadi aku akan membahas sedikit tentang manfaat microsoft
office word yang mungkin belum diketahui orang banyak. Apa saja itu? Silahkan dibaca
dan disimak baik-baik.
Pertama-tama, kalian tau nggak apasih microsoft office?
Microsoft Office adalah perangkat lunak paket aplikasi
perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS X. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft
Office yang terkenal adalah Excel, Word, dan PowerPoint. (Wikipedia)
Paket aplikasi perkantoran yang dibuat oleh Microsoft
Corporation http://www.microsoft.com :
Microsoft Office Word : Aplikasi
untuk mengolah dokumen
Microsoft Office Excel : Aplikasi
untuk mengolah data
Microsoft Office PowerPoint : Aplikasi
untuk mempresentasikan data
PERKEMBANGAN MS.WORD
KEYTIPS AND SHORTCUT
Key Tips: Tekan “ALT”
KELEBIHAN
FILE EKSTENSI TERBARU
File
otomatis terkompresi
Struktur
file pendukungnya tetap terjaga
Modifikasi
informasi dokumen lebih mudah
Mudah dalam
integrasi data antara aplikasi
Mudah dalam
membedakan dokumen yang berisi atau bebas dari makro
FITUR BARU
•
Compatibility
Mode (2010)
•
Customize
menu (2010)
•
Save PDF secara langsung (PDF Maker) (2010)
•
Navigation
Pane (2010)
•
Screenshoot
•
User inteface berbeda, desain Metro atau flat.
(2013)
•
Embed Video. (2013)
•
Edit & Save PDF secara langsung (PDF Maker)
(2013)
•
Konektifitas (2013)
Langkah
memulai microsoft word
·
Klik tombol start di Microsoft windows
·
Pilih programs
·
Pilih Microsoft office
·
klik microsoft word
Mengenal
bagian dokumen (lihat gambar panduan dan penjelasannya)
- tombol office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen dsb.
- quick access toolbar adalah tombol untuk memodifikasi perintah-perintah microsoft word 2007 pada quick access toolbar
- Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan kelompoknya yang terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout, Tab References, Tab Mailings, Tab Review dan Tab View.
- Tombol Pengatur jendela terdiri dari :Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela. Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela. Close adalah tombol untuk menutup jendela
- Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf
- Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya
- View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal dan vertikal
- Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi
- Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan vertikal
- Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb
- Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Microsoft Word 2007 diaktifkan
- Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft
- Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol plus untuk memperbesar dan tombol minus sebaliknya.
MEMBUAT DAFTAR ISI
Buat beberapa mahasiswa pasti kalian sering dong bikin makalah. Nah pernah
nggak sih di makalah itu kalian bikin daftar isi? Biasanya untuk menciptakan
titik-titik dari bab ke nomor halaman apa cara yang kalian lakukan? Pasti rata-rata
masih ngetik titik-titik secara manual. Ya kan? Padahal ada lhoo caranya supaya
bisa langsung otomatis dan rapi, nggak seperti saat kalian ngetik manual yang
belepotan nggak lurus antara baris satu dengan baris lainnya.
Ada dua cara, yaitu cara membuat daftar isi sebelum ada kontennya dan
setelah ada kontennya. Ketika sebelum ada kontennya, kita bisa menuliskan Bab
dan Subbab terdahulu pada daftar isi lalu mengkosongkan nomor halaman
sementara. Caranya adalah dengan :
1. klik segitiga dikolom paragraph menu home
2. akan muncul windows paragraph, lalu klik pilihan tabs
3. akan muncul windows tabs, lalu ketiklah pada tab stop position panjang
titik-titik yang kita inginkan, contoh 14 cm. Dan ketiklah pada default tabs stop
panjang space setelah titik-titik ke nomor halaman, contoh 1,27 cm.
4. Ketiklah model yang kita inginkan pada pilihan alignment dan leader. Contoh
pilih left pada alignment dan titik-titik pada leader. Klik oke
5. Setelah itu, arahkan kursor pada Bab/ Subbab yang telah kita buat. Klik tombol
tab pada keyboard dua kali. Maka akan muncul format yang kita inginkan rapi
pada daftar isi.
6. Lakukan pada seluruh Bab dan subbab yang ada.
Cara yang kedua adalah ketika kita sudah selesai membuat makalah kita, baru
kita ingi n membuat daftar isi. Caranya adalah :
1. Menentukan Judul dan Subjudul
Untuk membuat daftar isi, pertama-tama Kita harus menentukan
terlebih dahulu mana judul dan subjudul dari tulisan Kita. Caranya, blok teks
yang menjadi judul tersebut kemudian aplikasikan style Heading 1.
Cara paling mudah membuat judul dengan style Heading 1
adalah sebagai berikut:
Pada Word 2003 dan sebelumnya: klik Style box pada menu
Formatting kemudian pilih Heading 1
Pada Word 2007, 2010, dan 2013: klik Heading 1 pada grup
style di menu Home.
2. Membuat daftar
isi heading
Aplikasikan Heading 1 untuk judul utama dari setiap bab.
Untuk subjudul gunakan Heading 2, Heading 3, dan selanjutnya. Jika Kita tidak
menyukai warna, ukuran, atau jenis font dari berbagai Heading tersebut Kita
dapat mengubahnya dengan mengklik menu “Modify” pada setiap Heading tersebut.
3. Membuat Daftar Isi
Setelah menentukan judul dan subjudul yang ingin dimasukkan
ke dalam daftar isi, maka kini saatnya kita membuat daftar isi tersebut.
Klik pada tempat kosong di mana Kita ingin meletakkan daftar
isi.
Tampilkan jendela Table of Contents dengan cara buka Insert
> Index and Tables (Word 2000) atau buka Insert > Reference > Index
and Tables
Klik pada tab Table of Contents kemudian klik OK.
cara membuat daftar isi :
Buka References > Table of Contents
Pilih opsi pertama dan kedua yang ada di dalam menu
tersebut. Kedua opsi tersebut akan membuat sebuah daftar isi secara otomatis
berdasarkan judul dan subjudul yang telah Kita buat sebelumnya.
Jika Kita ingin membuat daftar isi secara manual, maka
silahkan pilih opsi nomor 3. Opsi ini sangat tidak disarankan karena akan
memakan banyak waktu dan pekerjaan kita sebelumnya ketika menentukan judul dan
subjudul akan sia-sia.
Selain dua pilihan tersebut, Kita juga dapat memilih opsi
“Custom Table of Contents” di bawahnya untuk membuat daftar isi sesuai dengan
keinginan Kita.
Setelah melakukan langkah-langkah di atas, maka kini
sebuah tabel daftar isi akan muncul di dokumen Kita. Daftar isi tersebut akan
menampilkan judul dan subjudul yang telah Kita tentukan sebelumnya.
Membuat
File Dokumen dan Menyimpannya
- Bukalah halaman kerja Microsoft Word 2007
- Ketikkan teks atau naskah pada halaman kerja yang telah dibuka
- Jika sudah, untuk menyimpan klik tombol Office lalu pilih Save atau pilih icon save pada Quick Access Toolbar
- Ketikkan nama file Dokumen pada kotak isian File name, contoh “Latihan”. Nama file tidak lebih dari 250 karakter termasuk spasi dan tidak menggunakan tanda baca seperti: / \ * ? > <
- Klik tombol Save atau tekanlah Enter
Membuka
File Dokumen
- Klik tombol Office
- Pilih dan klik Open atau klik icon Open pada Quick Access Toolbar
- Muncul kotak dialog Open , klik nama file dokumen yang ingin dibuka
- Klik tombol perintah Open atau tekanlah Enter
Menutup
File Dokumen
- Klik tombol office
- Pilih dan klik Close. Menutup File Dokumen hanya menutup halaman kerja dan Microsoft Word masih dalam keadaan aktif
Menutup
Microsoft Word 2007
- Klik tombol Office
- Pilih dan klik tombol perintah Exit Word atau klik tombol Close di sebelah kanan atas jendela Microsoft Office Word 2007. Menutup Microsoft Word artinya menutup halaman kerja dan keluar dari program Microsoft Word 2007
yaaakkk jadi itulah sedikit pembelajaran yang aku lakukan pada pertemuan ketiga mata kuliah pengantar komputer mengenai praktik dasar-dasar microsoft office word.
semoga bermanfaat :)
selamat bermalam minggu
dan sampai jumpa...
Wassalamualaikumsalam W.R W.B
0 komentar:
Posting Komentar