PENGANTAR KOMPUTER #4

RESUME 4

TATA KELOLA DOKUMEN

Calon Aparatur Sipil Negara
Oleh : Zuhrotul
Aku anak desa
Bapakku cuma lulusan SLTA
Ibuku cuma lulusan Madrasah Tsanawiyah
Aku anak kedua
Dari tiga bersaudara

Aku suka membaca
Meski banyak novelnya
Daripada Wikipedia

Universitas Negeri adalah yang kudamba
Sejak aku TK
Sekolah Kedinasan hanyalah pilihan kedua
Hingga aku sadar bagaimana aku harusnya

Aku pernah belajar di Universitas ternama
Terbaik se-Indonesia
Kemenristekdikti, Katanya

Tapi memang beginilah harusnya
Aku hanya perlu memilih saja
Yang kuanggap baik untuk semuanya
Egoku bukan yang utama

Kemiskinan Mereka
Oleh : Yusran Lapananda 
Atas kesulitan rakyat dan kesulitan ASN
Tak butuh telinga untuk mendengarnya

Atas kesengsaraan rakyat dan kesusahan ASN
Tak  butuh mata untuk melihatnya

Atas kesusahan rakyat dan kesusahan ASN
Tak butuh hidung untuk menciumnya

Atas penderitaan rakyat dan penderitaan ASN
Tak butuh mulut untuk merasanya

Atas kemelaratan rakyat dan kemelaratan ASN
Tak butuh tangan untuk merabanya

Atas kemiskinan rakyat dan kemiskinan ASN
Tak butuh otak untuk memikirkannya

Atas semuanya hanyalah mainan retorika
Atas semuanya hanyalah mainan riset
Atas semuanya hanyalah mainan data
Atas semuanya hanyalah mainan kebijakan

Solusi terpenting pada cipta, rasa dan karsa

halo semua..
Puisi diatas mengawali apa yang akam kubagi hari ini. kali ini aku akan share tentang bagaimana mengelola dokumen tata naskah kemenkeu dan mail merge.

Tata Naskah Dinas KEMENTERIAN KEUANGAN 
Dasar Hukum : PMK No 232/PMK.01/2016 perubahan atas PMK No. 181/PMK.01/2014 Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian Keuangan

CONTOH SURAT TUGAS

CONTOH NOTA DINAS

CONTOH NOTA DINAS II

CONTOH SURAT

CONTOH SURAT UNDANGAN

CONTOH LAMPIRAN UNDANGAN

CONTOH SURAT KUASA

CONTOH SURAT KETERANGAN

FORMAT PENULISAN

CONTOH ALAMAT

 

CONTOH KOP SURAT

 

TEMBUSAN

 

KODE SURAT

NOMOR SURAT

LAMPIRAN

NIP

MARGIN

KERTAS

MELIPAT SURAT

SPASI

VERBAL

MAIL MERGE

Fitur classic Ms Word yang sangat berguna untuk membuat dokumen secara massal dan dinamis.

1.       Persiapan Dokumen Surat

Berisi 3 field dinamis yaitu

-          Nama

-          Alamat

-          Kota

2.       Persiapan Data Sumber / Penerima Surat

Data sumber berupa tabel (matrik baris dan kolom). Masing-masing baris data sumber berisi beberapa sel, baris pertama berisi judul field / field name (contoh: No, Nama, Alamat, Kota), sedangkan baris selanjutnya merupakan data field tersebut.  Field name tidak boleh berisi spasi.

Data sumber yang valid adalah berupa dokumen terstruktur, seperti tabel Microsoft Word, tabel Microsoft Excel atau CSV, tabel database Microsoft Access, dan daftar kontak Microsoft Outlook.

3.       Menghubungkan Dokumen Surat dengan Data Sumber

Contoh : Kartu Peserta

Contoh : buat layout menggunakan Table

4.       Lakukan langkah membuat mail merge, dengan klik Directory dan pilih file datanya

5.       Tekan Alt + F9 kemudian tekan ctrl+f9

6.       Letakkan di posisi antara include picture dan \d kemudian tekan control+f9

7.       Tuliskan seperti pada gambar di bawah

8.       Letakkan kursor diantara tanda kutip, klik insert merge field dan klik field foto, tekan Alt+F9

oke deh jadi itu yaa... sekian dan terimakasih :)